Resumen del curso Gestión de sistemas de información y archivo MF0987_3

Objetivos
Objetivo General
 Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.
 Objetivos Específicos
 Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
 Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
 Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.
 Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.
 Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.
 Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.
 Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.
 
Contenido
UF0347 Sistemas de archivo y clasificación de documentos:

Unidad 1: El archivo. Concepto y finalidad.
 Definición de archivo.
 Clases de archivos.
 Sistemas de registro y clasificación de documentos.
 Mantenimiento del archivo físico.
 Mantenimiento del archivo informático.
 Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
 Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

Unidad didáctica 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónicos de la documentación.
 Análisis de sistemas operativos.
 Gestión del sistema operativo.
 Gestión del sistema de archivos.
 Exploración o navegación.
 Procedimientos para usar y compartir recursos.
 Técnicas de diagnóstico y solución de problemas. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información. Normativa legal aplicable.
 Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
 Ventajas e inconvenientes del soporte informática frente a los soportes convencionales.
 Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
 Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
 Enfoques y sistemas de calidad en la gestión de la documentación

UF0348 Utilización de las bases de datos relacionales en el sistema de gestión y almacenamiento de datos

Unidad didáctica 1. Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina.
 Arquitectura Básica de un Ordenador: Evolución, Tipos, Elementos y Esquemas Funcionales.
 Utilización de Redes de Área Local (Local Area Network).
 Instalación de Componentes Físicos de Comunicaciones.
 Procedimientos de Mantenimiento.

Unidad didáctica 2. Bases de datos relacionales no complejas.
 Concepto de Sistema Gestor de Almacenamiento de Datos.
 Planificación y diseño de un Sistema Gestor de Base de Datos.

Unidad didáctica 3. Búsqueda de la información de las bases de datos.
 Estructura y tipos de bases de datos.
 Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
 Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
 Comandos. Conceptos generales.
 Gráficos. Conceptos generales.
 Sistemas gestores de Base de Datos. Definición.
 Funcionalidades de simplificación de datos. Informes y formularios.

Unidad didáctica 4. Búsqueda avanzada de datos.
 Consultas. Elementos de Lenguajes de Consulta de Datos.
 Creación, Desarrollo y Personalización de Formularios.
 Creación, Desarrollo y Personalización de Informes.
 Creación y uso de controles.
 Procesos de Visualización e Impresión de Archivos, Formularios e Informes.

Unidad didáctica 5. Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos.
 Creación de Macros básicas.
 Generación y Exportación de Documentos HTML u Otros.
 Personalización del Interfaz de Usuario/a de Sistemas Gestores de Bases de Datos.