Resumen del curso Reproducción y archivo. MF0971_1

Objetivos
Objetivos Generales
• Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos, aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas en la codificación y organización de documentación administrativa tipo y utilizar las funciones básicas de bases de datos.
• Al completar este curso se sabrá cómo utilizar los materiales y útiles de reprografía y encuadernación funcional con precisión, atendiendo a las características de los documentos tipo y respetando los criterios de seguridad y sostenibilidad.

Objetivos Específicos
• Familiarizarse con el uso de Sistemas Operativos identificando sus funciones básicas y diferenciando entre diversas aplicaciones de gestión.
• Ofrecer una visión general de los documentos de archivo y de los instrumentos de control archivístico y familiarizarse con el entorno de la gestión documental y las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión de búsqueda de carpetas y archivos.
• Familiarizarse con el uso de bases de datos y con las funciones básicas de este tipo de aplicaciones.
• Conocer y aplicar procedimientos que garanticen la confidencialidad de la información contenida en una base de datos.
• Conocer y aplicar útiles de reprografía, obteniendo copias en formato documental y/o digital de documentación tipo y aprender a comprobar los equipos de reproducción y su funcionamiento, identificando cualquier incidencia que pudiera surgir.
 
Contenido
UF0513: Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático

Unidad 1: Sistemas operativos habituales
Sistema operativo. Entorno de trabajo. Interface.
Carpetas, directorios, operaciones con ellos.
Ficheros.
Aplicaciones y herramientas.
Exploración/navegación.
Configuración de elementos.
Cuentas de usuario. Uso.
Copia de seguridad. Soportes.
Operaciones en un entorno de red.

Unidad 2: Archivo y clasificación de documentación administrativa
El archivo en la empresa.
La organización del archivo.
Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

Unidad 3: Bases de datos
Entrada y salida de la aplicación.
La ventana de aplicación.
Objetos básicos.
Creación de bases de datos.
Apertura de bases de datos.
Guardado de bases de datos.
Cierre de bases de datos.
Copia de seguridad.
Herramientas de recuperación y mantenimiento.

Unidad 4: Objetos: tablas, consultas, formularios e informes
Inserción de datos en tablas.
Consultas de selección.
Formularios e informes.
UF0514: Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

Unidad 1: Reproducción en equipos de reprografía
Equipos de reprografía.
Soportes en la reproducción.
Consumibles para los equipos de reprografía.
La reproducción de los originales.
Producción en reprografía.

Unidad 2: Normativa de seguridad, salud y medioambiente: reprografía
Normativa de seguridad, salud y medioambiente en operaciones de reprografía.
Normas de seguridad en la puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.
Riesgos específicos y factores implicados.
Procedimientos para la gestión de residuos.

Unidad 3: Operaciones de encuadernación funcional de documentos
La encuadernación funcional.
Materiales y útiles de encuadernación.
Operaciones de encuadernación.
Máquinas de encuadernación.

Unidad 4: Normativas de seguridad, salud y medioambiente: Encuadernación funcional
Normativa de seguridad, salud y medio ambiente en operaciones de encuadernación funcional.
Control de calidad en la encuadernación funcional.